Zur Bewältigung Ihrer Aufgaben und Ziele benötigen Sie kaufmännische Hilfestellung im Rahmen einer Potenzialberatung-Wirtschaftsberatung

Sie wollen die Potenziale, die in Ihrem Unternehmen stecken, verbessern

Mit meinen langjährigen Erfahrungen in kaufmännischen Projekten und Aufgaben im Personalbereich, als Controller und Revisor berate und unterstütze ich Sie – im Rahmen einer „Potenzialberatung-Wirtschaftsberatung“ in den folgenden Thematiken:

• Ihre wirtschaftlichen Potenziale sind nicht ausgeschöpft

Mit der Analyse Ihrer Kosten, wie z.B. Materialkosten, Personalkosten, Fertigungskosten, Lagerkosten, Reisekosten, Fremdleistungen, Mietkosten, Bürokosten, Fuhrparkosten, Schulungskosten, IT-Kosten und der dazu­gehörigen Unternehmensprozesse lassen sich mit den entsprechen­den Kennzahlen Verbesserungspotenziale ermitteln und geeignete Maßnahmen identifizieren.

• Ihr Unternehmen erwirtschaftet keine erfolgreichen Ergebnisse

Mit der Analyse Ihrer Kosten,  Ihrer Kundenstruktur, Ihrer Wettbewerbs­situation, Ihrer Unternehmensabläufe, Ihrer Verträge, Ihrer Liquidität als auch Ihrer Unternehmensstrategie lassen sich Verbesserungspotenziale und deren Maßnahmen ableiten.

• Sie wollen Ihre Liquidität verbessern

Mit der Analyse Ihrer Ausgaben, Investitionen, Zahlungsziele (bei Kunden und Lieferanten), Einnahmen, Kredite, Finanzanlagen etc. lassen sich Verbesserungen an Unternehmensprozessen ableiten und Maßnahmen zur Verbesserung bestimmen.

• Sie wollen Ihre bestehenden Prozesse prüfen und optimieren

Anhand der Kostenstruktur und Analyse von bestehenden Prozessen, z.B. in der Fertigung, im Einkauf, in der Materialwirtschaft, im Personalwesen, im Finanzbereich, im Bankenmanagement, im Vertrieb, im Service lassen sich Potenziale feststellen, die zu Einsparungen führen.

• Möchten Sie Ihren Finanzbereich aufbauen oder weiterentwickeln

Die Betrachtung Ihres laufenden oder geplanten Geschäfts führt zu den Fragen:

Welche Informationen benötige ich zur Lenkung meines Unternehmens? Welche Daten benötige ich im Unternehmen und welche Daten kann ich extern vergeben? Welche Systeme kann ich dafür einsetzen? Welche und wie viele Personen benötige ich für die anfallenden Aufgaben? Welche Aktionen sind für die Sicherstellung der Ergebnisse und der Liquidität notwendig und wer führt hierzu eine Aufgabe aus?

• Möchten Sie Ihr Controlling aufbauen oder weiterentwickeln

Die Betrachtung Ihres laufenden oder geplanten Geschäfts führt zu Fragen, wie:

Welche Kennzahlen benötige ich für Entscheidungen? Wie sieht eine rollierende Geschäftsplanung aus? Wie überwache ich die geplanten Aufträge und Auftragseingänge? Führen Angebote auch zu wirtschaftlichen Projekten? Wie werden Projektaufträge überwacht? Erkenne ich Risiken zeitnah? Sind meine Kapazitäten ausgelastet oder richtig eingesetzt? Erkenne ich Ergebnisverschlechterungen rechtzeitig?

• Sind Sie sich unsicher bei Verträgen Rechtsicherheit und Risiken

Verträge sollten nicht so einfach unterschrieben werden. Risiken sind eingebaut, die nicht unbedingt ersichtlich und nur sehr schwer zu verstehen sind. Diese Risiken zu erkennen und zu verhandeln kann helfen, einen späteren Schaden zu vermeiden. Dabei müssen die im Vertrag eingebauten Forderungen des Kunden mit der Machbarkeit der Auftragserfüllung abgeglichen werden.

• Sie benötigen professionelle Unterstützung bei Verhandlungen

Verhandlungen werden notwendig bei Vertragsabschlüssen, bei Qualitäts­problemen, bei (Nicht-)Erfüllung einer Leistung, bei verursachten Schäden, bei der Erarbeitung von Leistungspaketen etc. Eine professionelle Verhandlung mit guten Argumenten bei der Darstellung der eigenen Position und Ideen während der Entwicklung von Lösungen ist der Schlüssel zum Erfolg.

• Sie möchten die Prozesse für die Kundenakquise und die Auftrags­ab­wicklung verbessern

Das Verhalten und die Bedarfe der potentiellen Kunden analysieren und daraus Strategien zur Kundengewinnung generieren, das Potenzial der Vertriebsmitarbeiter ausschöpfen, aber auch die Prozesse der internen Vertriebsmitarbeiter betrachten, führt mittel bis langfristig zu mehr Aufträgen.

• Sie suchen nach qualifizierten Mitarbeitern, die zu Ihnen passen und erfolgsorientiert arbeiten

Sie müssen eine interne Stellenausschreibung an Ihre Mitarbeiter ver­senden, den Betriebsrat informieren, das richtige Auswahlverfahren und die kompetenten Organisationen auswählen. Die Kriterien für den Wunsch­kandidaten müssen erarbeitet, die potentiellen Kandidaten ausgewählt und interviewt werden. Der Auswahlprozess führt zu dem geeigneten Kandidaten. Ein Angebot muss unterbreitet und die Verhandlung geführt werden. Der Vertrag muss den arbeitsrechtlichen Vorgaben entsprechen.

• Sie haben Mitarbeiterprobleme

Strategien und Lösungen müssen erarbeitet werden für z.B. den länger­fristigen Ausfall eines Mitarbeiters, ein Eingliederungsmanagement, Probe­zeiten nach Einstellungen, Elternzeit, Mindestlohn, Abmahnungen, Kündig­ungen, die Identifizierung und die Entwicklung von Low Performern.

• Sie möchten Mitarbeiter für ihre Aufgaben weiterentwickeln

Mit einer Ist-Analyse der Mitarbeiterpotenziale und deren Verbesserungs­möglichkeiten können Initiativen wie Schulungen, Coaching identifiziert werden. Die entsprechenden Verfahren mit den geeigneten Institutionen (In-House/Extern) werden erarbeitet.

• Sie haben Veränderungen im Unternehmen geplant

Mitarbeiter-Aufgaben/-Rollen verändern sich und müssen sensitiv behandelt werden. Betriebsräte müssen informiert und deren Zustimmung eingeholt werden. Mögliche Anpassungen bei den Mitarbeitern werden notwendig. Arbeitsrechtliche Vorgaben müssen geplant und umgesetzt werden. Konflikte müssen bearbeitet und beseitigt werden.

• Sie möchten eine Unternehmenseinheit zukaufen

Das potentielle neue Unternehmen muss auf Wirtschaftlichkeit beleuchtet werden. Die Verträge, die Bilanz, die G&V, das Anlagevermögen und die Arbeitskonditionen müssen beurteilt werden. Die vertraglichen und gesetzlichen Regelungen für zu übernehmende Mitarbeiter (z.B. Sozialpläne, Rentenpläne) müssen neben den Übergangsregelungen berücksichtigt werden.

Haben Sie Fragen? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine E-Mail und wir besprechen, wie ich Ihnen weiterhelfen kann.
Dr. Jürgen Beckmann
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